Thread Rating:
  • 1 Vote(s) - 5 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Специфікація
#1
Завантаження\внесення специфікації (в розрізі товарів, робіт та послуг із зазначенням кількості, ціни за одиницю та розмірності)

Державний класифікатор - державний класифікатор продукції та послуг (ДКПП), систематизоване зведення назв угруповань продукції та послуг, кодування яких побудовано на ієрархічній системі класифікації (чинний).

Державний класифікатор (CPV) – єдиний закупівельний словник згармонізований з європейським закупівельним словником Common Procurement Vocabulary (CPV), чинний з 1 січня з 2016 року.

Якщо у вас немає даних для полів «Державний класифікатор» та «Державний класифікатор (CPV)», то ПРОСТАВЛЯЄТЕ ПРОЧЕРКИ


У полі «Розмірність» за замовчуванням проставлені штуки (шт.), їх можна змінювати на будь–які  величини: Гкал, кВт, кг, л, м кв., м. куб.


Щоб завантажити зразок файлу натискаємо на значок завантаження (обведений колом на малюнку).

[Зображення: 2d75e3b7-842f-482a-bbc4-f202c10d32f8?t=1455226908589]

Завантажений файл можливо відкрити в Excel.

[Зображення: 04152bc2-b015-4cbd-83c9-c16b5a21b93e?t=1455226917708][img=641x0]file:///C:/Users/User/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg[/img]

В Excel необхідно заповнити данні в розрізі найменувань (товарів, робіт та послуг), державних класифікаторів, кількості (товарів, робіт та послуг), ціни за одиницю та розмірності. Починаєте вносити дані з 2 строки.

[Зображення: 2bd07ccd-43ec-4ada-a724-344739bbf33e?t=1455227013758][img=642x0]file:///C:/Users/User/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png[/img]

Далі цей файл необхідно зберегти в форматі *.csv

Вибираємо меню «Файл», «Зберегти як»

[Зображення: 9f08dbf7-c98c-43ff-84ab-f0eb3f398f73?t=1455227040325][img=214x0]file:///C:/Users/User/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png[/img]

У вікні збереження:



  1. Вводимо назву файлу (назва файлу може бути будь якою )

  2. В меню «Тип файлу» необхідно вибрати тип файлу «CSV (Текст, розділений комами)». Файл можна відкрити тільки в Microsoft Office. Кодування Windows Cyrillic 1251. Розподільник ";"

  3. Зберігаємо файл.
Коректно заповнений та правильно збережений файл можна завантажити на Портал. 

В разі відсутності подібного файлу вводите інформацію вручну з допомогою кнопки «Додати».


В «Додаткових угодах» чи «Акти\Накладні» завантажуєте специфікації лише в тому випадку, якщо вартість (кількість) змінена і не відповідає вартості (кількості) основного договору.
Відповісти
#2
Корисні поради:

1) На даний час на порталі Є-data є проблема зі збереженням документів зі специфікаціями, що заповнюються вручну безпосередньо в браузері та містять в найменуваннях товарів спецсимвол — подвійні лапки виду " (при наборі Shift + 2). За потреби (до виправлення помилки розробниками порталу Є-data)  таку проблему можна обійти, використовуючи комбінації клавіш для вводу подвійних лапок іншого виду: 
  • Alt + 0132 (натискаємо Alt, набираємо 0132, відпускаємо Alt) – отримуємо   
  • Alt + 0147 – отримуємо “  
  • Alt + 0148 – отримуємо  
2) Завантаження з файлів у форматі *.csv корисне не лише тим, в кого є бухгалтерське ПЗ. Працівники установ, в яких відсутнє програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, можуть попередньо готувати документи, наприклад у Microsoft Excel чи LibreOffice Calc (використовуючи всі їхні корисні можливості), у файлах *.csv, а потім завантажувати їх на портал. Таким чином можна створити декілька типових шаблонів для постійних закупівель і, за потреби, лише частково редагувати дані перед завантаженням, а не вносити кожен раз безпосередньо в браузері повністю.

Також при заповненні документу на порталі вручну у разі якоїсь помилки (та ж сама проблема лапок, наприклад) може знадобитися повторно заповнювати всю специфікацію, в той час як за наявності файлу *.csv це можна буде зробити значно швидше.

При цьому варто мати на увазі, що оскільки у файлах *.csv в якості розділювачів полів використовуються символи коми чи крапки з комою ( прим.- файли *.csv представляють собою табличні дані у вигляді простого тексту, в якому поля відокремлюються символом коми чи крапки з комою), можуть виникнути проблеми із коректним завантаженням файлу на портал Є-data за наявності, наприклад, у самому найменуванні товару таких символів. 
Wink

upd: 07.04.2016
1а)  За спостереженнями користувача Axinej: 

Цитата:в поле "Найменування товару" (да и в любом поле)- ограничение в 256 символов.
также выдает ошибку если если есть символ обратный слэш "\"
Відповісти
#3
добрий день! внесла новий договір, специфікацію до нього. якщо заходжу через свій службовий кабінет, специфікацію бачу в договорі в вигляді посилання "Обсяг платежів за договір у розрізі товарів, робіт і послуг" - відкривається, все нормально. якщо не авторизуюсь чи заходить хтось під іншим логіном - специфікації в договорі нема. Договір створено і підписано вже тоді, коли функціонал специфікацій було впроваджено; специфікації вносила і вручну, і файлом - результат той самий.
Відповісти
#4
Не можу зареєструвати договір з ПДВ, коли пробую створити просто шапку а потім внести закупки та пише що некоректно заповнено поле ціни
Відповісти
#5
(03-02-2016, 08:59 AM)vuwnevska Написав: Не можу зареєструвати договір з ПДВ, коли пробую створити просто шапку а потім внести закупки та пише що некоректно заповнено поле ціни

Попробуйте ввести сумму через точку, а не через запятую.
Відповісти
#6
(03-02-2016, 08:30 AM)FinKP Написав: добрий день! внесла новий договір, специфікацію до нього. якщо заходжу через свій службовий кабінет, специфікацію бачу в договорі в вигляді посилання "Обсяг платежів за договір у розрізі товарів, робіт і послуг" - відкривається, все нормально. якщо не авторизуюсь чи заходить хтось під іншим логіном - специфікації в договорі нема. Договір створено і підписано вже тоді, коли функціонал специфікацій було впроваджено; специфікації вносила і вручну, і файлом - результат той самий.

Поки що для сторонніх користувачів специфікацію не показує.
Відповісти
#7
(03-02-2016, 11:39 AM)Eugene Написав:
(03-02-2016, 08:30 AM)FinKP Написав: добрий день! внесла новий договір, специфікацію до нього. якщо заходжу через свій службовий кабінет, специфікацію бачу в договорі в вигляді посилання "Обсяг платежів за договір у розрізі товарів, робіт і послуг" - відкривається, все нормально. якщо не авторизуюсь чи заходить хтось під іншим логіном - специфікації в договорі нема. Договір створено і підписано вже тоді, коли функціонал специфікацій було впроваджено; специфікації вносила і вручну, і файлом - результат той самий.

Поки що для сторонніх користувачів специфікацію не показує.

навіть зареєстрованим користувачам не показує?
Відповісти
#8
(03-02-2016, 08:30 AM)FinKP Написав: добрий день! внесла новий договір, специфікацію до нього. якщо заходжу через свій службовий кабінет, специфікацію бачу в договорі в вигляді посилання "Обсяг платежів за договір у розрізі товарів, робіт і послуг" - відкривається, все нормально. якщо не авторизуюсь чи заходить хтось під іншим логіном - специфікації в договорі нема. Договір створено і підписано вже тоді, коли функціонал специфікацій було впроваджено; специфікації вносила і вручну, і файлом - результат той самий.

Теж саме хотіла спитати. Сподіваюсь, пізніше можливим буде перегяд, інакше всі труди насмарку(((
Відповісти
#9
(03-02-2016, 12:25 PM)FinKP Написав: навіть зареєстрованим користувачам не показує?
Коли переглядаєте через Пошук по розпорядниках, то бачите лише те, що доступно стороннім спостерігачам

(03-02-2016, 12:59 PM)Діана Написав: Теж саме хотіла спитати. Сподіваюсь, пізніше можливим буде перегяд, інакше всі труди насмарку(((
Звісно буде. Це всього лише перегляд даних, які вносять розпорядники. Специфікації додали, перегляд з часом допрацюють. Ви ж не хочете, щоб спочатку зробили красивий перегляд порожніх кабінетів, а тільки потім - пакетне завантаження документів, наприклад?... Спочатку наповнюємо, потім показуємо Smile
Відповісти
#10
Доброго дня!
Вже другий день не можу завантажити специфікацію - ні через файл .сsv, ні руками через функцію додати...
це пов'язано з новими технічними роботами?
Відповісти


Швидкий перехід на форум:


Users browsing this thread: 1 Guest(s)