Питання: виконані ремонтні роботи по кошторису та акту, який зроблено в програмі АВК, як правильно заносити такі акти (розписувати в акті/накладній специфікацію)?
Розглянемо на конкретному прикладі (див.вкладення *.jpg, за зразок - спасибі DPTNZ). На копіях акту відмічено потрібні для оприлюднення на порталі дані наступним чином:
3) синім (для розуміння цього прикладу) — загальну суму акту.
На другій сторінці акту є прямі витрати (пункти 1-5) - конкретні дані про види робіт (стовпчик 2)/ціну (стовпчик 6)/кількість (стовпчик 5)/розмірність (стовпчик 4) для специфікації.
Наприклад, розбирання кам'яної кладки прости стін із цегли, ціна - 2562,6грн., кількість - 0,16, розмірність - 10м3
На 3-4 сторінці йдуть різноманітні витрати, по яких в специфікації на порталі вже можна зазначити лише найменування витрат (стовпчик 2) та їхню суму у якості ціни (стовпчик 9). Кількість при цьому — 1, розмірність — витрати, прибуток чи податок (хоча тут розмірність, власне, це формальність).
Наприклад, загальнобиробничі витрати, ціна - 1619,46грн., кількість - 1, розмірність - витрати
Загальна сума акту зазначається із останнього рядка “Всього за актом”. В даному прикладі - 20687,44грн.
Громадськість, щоб упевнитися в правильності даних, може вийти на загальну суму специфікації (акту), помноживши кількість на ціну по рядках прямих витрат та додавши до цього суми інших витрат.
P.S. У архіві акт_ремонт_приклад.zip - все те саме (пояснення з копіями актів) , але в одному вордовському файлі
Розглянемо на конкретному прикладі (див.вкладення *.jpg, за зразок - спасибі DPTNZ). На копіях акту відмічено потрібні для оприлюднення на порталі дані наступним чином:
1) червоним — дані, що відповідають в специфікації договору/акту найменуванню, розмірності, кількості та ціні;
2) жовтим (для розуміння цього прикладу) — дані, по яких можна вийти (перевірити) на загальну суму акту;3) синім (для розуміння цього прикладу) — загальну суму акту.
На другій сторінці акту є прямі витрати (пункти 1-5) - конкретні дані про види робіт (стовпчик 2)/ціну (стовпчик 6)/кількість (стовпчик 5)/розмірність (стовпчик 4) для специфікації.
Наприклад, розбирання кам'яної кладки прости стін із цегли, ціна - 2562,6грн., кількість - 0,16, розмірність - 10м3
На 3-4 сторінці йдуть різноманітні витрати, по яких в специфікації на порталі вже можна зазначити лише найменування витрат (стовпчик 2) та їхню суму у якості ціни (стовпчик 9). Кількість при цьому — 1, розмірність — витрати, прибуток чи податок (хоча тут розмірність, власне, це формальність).
Наприклад, загальнобиробничі витрати, ціна - 1619,46грн., кількість - 1, розмірність - витрати
Загальна сума акту зазначається із останнього рядка “Всього за актом”. В даному прикладі - 20687,44грн.
Громадськість, щоб упевнитися в правильності даних, може вийти на загальну суму специфікації (акту), помноживши кількість на ціну по рядках прямих витрат та додавши до цього суми інших витрат.
P.S. У архіві акт_ремонт_приклад.zip - все те саме (пояснення з копіями актів) , але в одному вордовському файлі